课桌椅使用年限的规定，首先确保了课桌椅的质量与耐用性，为学子们提供一个稳定、安全的学习环境。同时，从经济角度出发，合理的使用年限设定有助于教育经费的高效利用，避免频繁更换造成的资源浪费。政策文件如《政府会计准则》及地方性的《课桌椅配置标准》均对此有明确指引，强调除非达到报废年限或损坏无法使用，否则不应轻易更新。实际操作中，学校会综合考虑课桌椅的使用状况、质量以及自身的财务状况，灵活调整更换计划。因此，5年的使用年限不仅是一个硬性标准，更是学校规划与管理中的重要参考依据。

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